Gerne unterstützen wir Sie in Ihren Projekten (Kapitalmarkttransaktionen, Immobilienfinanzierungen, IT/SAP-FICO) mit einer breiten Palette an Unterstützungsleistungen im Projektmanagement:

Projektsteuerung

• Operative gesamtheitliche Planung sowie kontinuierliche Überwachung der Einhaltung von Planungen in Bezug auf Zeit, Inhalt und Budget (Projekt, Teilprojekt, Arbeitspakete)
• Übernahme von Verantwortung für die Erreichung der für das Projekt definierten Projekt-Meilensteine (Lenkungsausschuss-Ebene) und operativen Meilensteine (Projektebene)
• Leitung fachlicher Projektbesprechungen und Teilnahme
• Erarbeitung von Lösungsalternativen / Entscheidungsvorlagen sowie Herbeiführung notwendiger Entscheidungen
• Erste Eskalationsinstanz für Arbeitspakete in (Teil-)Projekten
• Regelmäßige Berichterstattung des (Teil-)Projekt-Status an Projektauftraggeber
• Fachliche Steuerung von externen Dienstleistern und externen Projektmitarbeitern
• Sicherstellung der Informationsweitergabe von Beschlüssen des Lenkungsausschusses/Projektleitung an Projektteams
• Abstimmung mit (Teil-)Projektleitern aus weiteren (Teil-)Projekten zur Sicherstellung des Gesamtprojektfortschritts (projektintern)
• Aktives Monitoring und proaktive Steuerung von Risiken, Problemen und Abhängigkeiten
• Auf- bzw. Umsetzen einer für (Teil-)Projekte geeigneten Meeting- und Kommunikationsstruktur
• Steuerung von fachlichen (Teil-)Projektstatusmeetings, i.S. Aufsetzen, Moderieren und Nachhalten offener Punkte
• Erstellung und kontinuierliche Pflege von vorgegebenen (Teil-)Projekt Dokumentationen (Statusberichte, eigenen Präsentationen, etc.)
• Steuerung und Überwachung der Pflege/ Aktualisierung von Projekt Dokumentationen (Protokolle, Offene Punkte Liste etc.)
• Aktives Monitoring und proaktive Steuerung der Einhaltung von Compliance und Security Richtlinien
• Einführungsbegleitung bei Übergabe von Ergebnissen in die Linie

Projektplanung

• Unterstützung bzw. Steuerung von Dienstleistern bei deren Erstellung und kontinuierlichen Pflege von Projektplänen mit Terminen, Kapazitäten und Ressourcen
• Unterstützung bzw. Steuerung von Dienstleistern bei deren Erstellung von technischen und prozessualen Feinkonzepten und den erforderlichen Dokumentationen
• Aktives Monitoring und proaktive Steuerung von Kosten und Abhängigkeiten für die Arbeitspakete
• Abstimmung und Planung der benötigten Ressourcen (z.B. anhand von Story Points)
• Erstellung von Projektanträgen, Change-Requests bzw. Teilfreigaben
• Sicherstellung ausgeplanter Projektmittel (Personal, Budget, Sachmittel)

Projektabschluss

• Formale Beendigung von (Teil-)Projekten gemäß entsprechender Vorgaben
• Erstellung Projekt-Abschlussbericht und Durchführung von Lessons- Learned-Workshops
• Sicherstellung der vollständigen Dokumentation und Ablage aller Ergebnisobjekte